MINGGU KE-12 : CURRICULUM VITAE

Minggu ke-12 : Curriculum Vitae

                                      PENDAHULUAN

1.1  Latar  Belakang

Untuk mendapatkan suatu perkerjaan di kantor atau di instansi, kita harus mengajukan permintaan atau permohonan ke bagian ke pegawaian. Permohonan itu tidak disampaikan secara lisan tetapi secara tertulis dalam bentuk suatu surat lamaran kerja. Untuk memberi pertimbangan dalam membuat jawaban dari suatu perushaaan, pelamar melampirkan sejumlah berkas dalam surat lamaran kerja tersebut. Salah satu berkas yang sangat penting dan selalu diminta adalah daftar riwayat hidup atau CV ( Curiculum Vitae ). Oleh Karena itu, selain mampu menyusun surat lamaran, di harapkan kita sebagai orang yang tidak tahu apa-apa dapat menulis lampirannya dengan baik dan benar. Dalam makalah ini akan dibahas masalah Curiculum Vitae secara lebih lanjut.

1.2  Rumusan Masalah

1.      Apakah yang dimaksud dengan Curiculum Vitae?

2.      Apakah manfaat dari vitae?

3.      Bagaimana susunan dan isi vitae?

1.3  Tujuan

1.      Untuk mengetahui arti curiculum vitae.

2.      Untuk mengetahui manfaat vitae.

3.      Untuk mengetahui susnan dan isi vitae.

                             PEMBAHASAN

Pengertian curricumum vitae

Curriculum vitae (CV; juga ditulis curriculum vitæ) atau daftar riwayat hidup adalah dokumen yang memberikan gambaran mengenai pengalaman sesorang dan kualifikasi lainnya. Di beberapa negara, suatu CV biasanya merupakan hal utama yang dijumpai seorangmajikan potensial tentang pencari kerja dan sering digunakan untuk menyaring aplikan (orang-orang yang melamar kerja secara daring) ketika mencari pekerjaan, biasanya dilanjutkan dengan wawancara.

Manfaat Vitae

Manfaat curiculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya. Dengan CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui dan menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.

Susunan Vitae

1. Data Pribadi

Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya.

2. Pendidikan

Bagian ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang dituju. Pada umumnya, banyak yang  membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).

3. Pengalaman Kerja

Bagian ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang cukup atau masih terbatas. Rekruter juga bisa menentukan apakah kandidat dapat segera menyesuaikan diri di organisasi yang baru atau apakah dia butuh penyesuaian yang panjang.

4. Skill Yang Dimiliki

Seharusnya pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.

5. Training Yang Pernah Diikuti

Untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki.

6. Prestasi

Ini adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu.

7. Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan

Selain hal-hal yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Pada CV juga perlu memberikan sedikit gambaran kegiatan yang dilakukan di masyarakat. Ini akan menunjukkan bahwa pemilik CV bisa membagi waktu dan memiliki hubungan sosial  yang lebih luas, tidak hanya sebatas di lingkungan pekerjaan. 

Isi Vitae

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

*Data Pribadi

Nama                                       : Novyanti susanti
Tempat, Tanggal Lahir               : Jakarta, 14 Mei 1992
Jenis Kelamin                            : Perempuan
Agama                                      : Islam

Kewarganegaraan                     : Indonesia
Alamat                                      : Pondok Labu Cilandak, Jakarta Selatan 12450.

Golongan Darah                        : A

*Latarbelakang Pendidikan

Formal

1998 – 2004                            : SDN Pondok Labu 13 Pagi
2004 – 2007                            : SMPN 37,  Jakarta
2007 – 2010                            : SMA Cendrawasih 1, Jakarta
2010 – 2015                            : Universitas Gunadarma - Manajemen

*Kemampuan

 Kemampuan Komputer (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook dan Internet)

                                                                                PENUTUP

Kesimpulan

CV sebagai sarana yang digunakan untuk melakukan lamaran kerja ke sebuah instans, perusahaan atau organisasi yang berisi tentang keterangan atau informasi meyangkut data pribadi seseorang. Bukan hanya bermanfaat bagi si pelamar pekerjaan melainkan bermanfaat juga untuk perusahaan agar mengetahui seluk beluk atau riwayat dari calon pekerja yang akan melamar di perusahaan mereka. Sehingga akan mempermudah para perekrut kerja untuk memberi nilai kepada pemilik CV apakah layak untuk diterima dalam pekerjaan ataupun menolak.

                                                DAFTAR PUSTAKA

http://ghozianrahmanaputra.blogspot.com/2013/07/tugas-softskill-curriculum-vitae.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Curriculum_vitae

http://id-id.facebook.com/notes/lowongan-kerja/tips-trik-membuat-cv-yang-memenangkan-perhatian-pemberi-kerja/10150100158107876

SOAL!

1.     Data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja adalah bagian dari?

a.       Susunan curriculum vitae*

b.      Pengertian curriculum vitae

c.       Bagian curriculum vitae

d.      Tidak ada yang benar

2.       Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya. Bagian dari apakah?

a.       Data pribadi*

b.      Pendidikan

c.       Pengalaman peribadi

d.      Prestasi

3.       menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya.adalah pengertian dari?

a.       Manfaat vitae*

b.      Bagian vitae

c.       Susunan vitae

d.      A,b, dan C benar

4.       Ada berapa susunan vitae?

a.       10

b.      11*

c.       12

d.      13

5.      Suatu data yang berisi informasi, keterangan atau data pribadi seseorang yang digunakan untuk lamaran kerja. Merupakan perngertian dari?

a.       Surat keterangan

b.      Curiculum vitae*

c.       Surat menyurat

d.      Surat sakit

MINGGU KE-11 : SURAT MENYURAT

                                      PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Menulis dan berpikir merupakan dua kegiatan yang dilakukan secara bersama dan berulang-ulang. Dengan kata lain, tulisan adalah wadah yang sekaligus merupakan hasil pemikiran. Melalui kegiatan menulis, penulis dapat mengkomunikasikan pikirannya. Melalui kegiatan berpikir, penulis dapat meningkatkan kemampuannya dalam menulis.

Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan.

Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha. Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.

Surat-menyurat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar.

1.2  Rumusan Masalah

1.      Apakah yang dimaksud dengan surat dan apa fungsinya?

2.      Sebutkan syarat-syarat surat yang baik?

3.      Apakah yang dimaksud dengan bahasa surat?

4.      Sebutkan bagian-bagian dari surat dan contoh surat?

1.3  Tujuan

1.      Untuk mengetahui arti dan fungsi surat.

2.      Untuk mengetahui syarat-syarat surat yang baik.

3.      Untuk mengetahui maksud bahasa surat.

4.      Untuk mengetahui bagian-bagian dari surat dan contoh surat.

                                          PEMBAHASAN

Arti Surat

Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang

satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan,

permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya.

Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan  jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

Fungsi Surat

Fungsi surat antara lain:

a. Surat sebagai media komunikasi.

b. Surat sebagai barometer.

c. Surat sebagai duta penulis.

d. Surat sebagai bukti tertulis.

e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor

Syarat-Syarat Surat yang Baik

a. Surat harus disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar,yaitu:

Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk) yang tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan

Pengetikan yang betul, jelas, bersih dan rapi

Pemakaian kertas yang sesuai dengan:

Ukuran        :  kuarto berukuran 21x29 cm

Jenis            :  HVS untuk lembar asli dan kertas tembus (doorslag) untuk tembusan

Warna         : putih HVS untuk lembar asli, kuning kerts tembus untuk perbal, biru muda kertas untuk tembusan intern, dan merah muda HVS untuk surat rahasia.

b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas dan eksplisit. Hal itu menguntungkan kedua pihak, yaitu:

Penerima dapat memahami isinya dengan tepat dan tidak ragu-ragu

Pengirim memperoleh jawaban secara cepat apa yang dikehendakinya

c.  Bahasa yang digunakan harus benar atau baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimat.

d.  Bahasa surat haruslah efektif. Untuk itu bahasa surat haruslah logis, wajar, hemat, cermat, sopan dan menarik. Sedapat mungkin dihindari pemakaian  kata-kata asing yang sudah ada padanannya dalam bahasa Indonesia. Juga harus dihindari gaya yang  kedaerah-daerahan.Bahasa efektif ialah bahasa yang secara tepat dapat mencapai sasarannya. Bahasa efektif dapat dikenali dari pemakaian bahasa yang:

1)      Sederhana

Sederhana berarti bersahaja, lugas, mudah, tidak berbelit-belit, baik tentang pemakaian kata-katanya maupun kalimatnya. Untuk itu hendaklah dipakai kata-kata yang biasa dan lazim

2)      Ringkas

Kalimat yang ringkas umumnya lebih tegas dan mudah dipahami sedangkan kalimat yang panjang biasanya lemah dan kabur serta tidak cepat dipahami maksunya.

3)      Jelas

Jelas berarti tidak samar-samar, tidak meragukan, tidak mendua makna atau tidak menimbulkan salah paham.

4)      Sopan

Dalam surat-surat resmi bahasa sopan itu dapat dicapai dengan beberapa cara sebagai berikut:

·      Kalimat bervariasi

·      Menggunakan kata-kata yang sopan atau halus

·      Menggunakan kata sapaan atau kata ganti

·      Menggunakan kata-kata resmi (bukan kata sehari-hari)

5)      Menarik                                    

Menarik berarti dapat membangkitkan perhatian, tidak membosankn dan dapat mengesankan pada angan-angan pembaca. Dalam surat menyurat resmi untuk menarik perhatian dapat digunakan:

·      Kalimat bervariasi

·      Paragraph induktif

·      Gaya bahasa

e.       Hal penting lainnya yang perlu diperhatikan adalah:

·         Memahami kedudukan masalah yang dikemukakan.

·         Memahami peraturan-peraturan yang berkaitan dengan masalah itu.

·         Mengetahui posisi dan bidang tugasnya.

·         Hal-hal lainnya yang berkaitan dengan ketatausahaan

Bahasa Surat

Bahasa surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Bahasa baku

2. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda

3. Lugas: tidak mubazir, tidak banyak basa-basi, mengikuti perkembangan bahasa surat

4. Efektif dan efisien

5. Bahasa padu, tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf

 Ciri paragraf yang baik:

a. mengandung kesatuan isi

b. kepaduan antar kalimat

c. ada pengembangan gagasan pokok

6. Bernalar

7. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat, optimis, menghindari

pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidak menyenangkan

8. Taat asas

Bagian-Bagian Surat

1. Kepala surat atau yang bisa juga disebut dengan kop surat merupakan bagian teratas dalam sebuah surat. Bagian surat yang pertama ini berisi: Logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi, nama instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut, alamat instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi.

2.  Tempat dan tanggal surat pencantuman tempat dan tanggal surat tersendiri ditujukan untuk memberikan informasi mengenai tempat dan tanggal penulisan surat tersebut.

3.  Nomor surat sebuah surat resmi yang mewakili sebuah lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang dikeluarkan atau yang diterima. Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan dan tahun penulisan surat.

4.  Lampiran. Bagian lampiran merupakan bagian penjelas yang menginformasikan bahwa ada sejumlah berkas atau dokumen yang disertakan dalam surat tersebut.

5.  Hal atau perihal. Hal berfungsi memberikan petunjuk bagi pembaca mengenai pokok isi surat tersebut.

6.  Alamat dalam terdapat dua alamat yang dituliskan dalam surat, yaitu alamat luar (yang ditulis di sampul surat) dan alamat dalam (yang ditulis di dalam surat).

7.  Salam Pembuka. Berfungsi sebagai sapaan dalam surat. Salam pembuka ditulis dengan huruf kapital di awal dan diakhiri oleh tanda koma.

8.  Isi surat pembuka merupakan alinea pertama yang berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap infomrasi yang disampaikan di alenia isi. Isi Alendia isi berisi informasi yang akan disampaikan. Sedangkan alenia penutup ini berisi ucapan terima kasih atau harapan dari penulis surat kepada pembaca surat.

9.  Salam Penutup merupakan penutup surat yang biasanya menggunakan kata: "Hormat saya, Hormat kami, Wassalam".

10. Nama Jelas Pengirim dan Tanda tanganSetelah salam penutup, terdapat nama jelas pengirim surat beserta tanda tangannya.

11. Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut.

Contoh Surat

Surat Lamaran Kerja

Jakarta, 29 November 2013

Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,

Manajer Sumber Daya Manusia

PT. Gilland Ganesha

Jl. Raya Kebon Durian No. 11

Jakarta Timur

Dengan hormat,

Sesuai dengan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Gilland Ganesha, seperti yang termuat di harian Kompas tanggal 14 November 2013. Saya mengajukan diri untuk bergabung ke dalam Tim Marketing di PT. Gilland Ganesha.

Data singkat saya, seperti berikut ini.

            Nama                            :      Novyanti Susanti

            Tempat & tgl. Lahir    :      Jakarta, 14 Mei 1992

            Pendidikan akhir       :      Sarjana Ekonomi Manajemen Universitas Gunadarma

            Alamat                        :      Jl. Cilandak Selatan. Jakarta Selatan

            Telepon, HP, Email     :      082110323770,  novyanti.susanti@yahoo.com

            Status perkawinan       :      Belum menikah

Saya memiliki kondisi kesehatan yang sangat baik, dan dapat berbahasa Inggris dengan baik secara lisan maupun tulisan. Latar belakang pendidikan saya sangat memuaskan serta memiliki kemampuan manajemen dan marketing yang baik. Saya telah terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer. Terutama mengoperasikan aplikasi paket MS Office, seperti Excel, Word, Acces, PowerPoint, juga internet, maupun surat-menyurat dalam Bahasa Inggris.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

1.      Daftar Riwayat Hidup.

2.      Foto copy ijazah S-1 dan transkrip nilai.

3.      Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.

4.      Pas foto terbaru.

Saya berharap Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk memberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih terperinci tentang potensi diri saya.

Demikian surat lamaran ini, dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

 Hormat saya,

Novyanti Susanti

                                                PENUTUP

Kesimpulan

Maka seiring perkembangan alat komunikasi yang semakin modern, efektif dan efisien dalam menyampaikan komunikasi yang berupa informasi kepada pihak lain, maka tidak akan merubah kegiatan dalam perusahaan, organisasi, atau intansi untuk tetap menggunakan surat dalam menyampaikan informasi yang berbentuk formal kepada pihak yang berkepentingan, karena surat memiliki sifat yang formal, baku, sopan, dan lain-lain. Sehingga surat tidak akan pernah hilang atau terkalahkan oleh alat komunikasi yang semakin modern.

                                                DAFTAR PUSTAKA

https://veronikacloset.files.wordpress.com/2010/07/korespondensi-bahasa-indonesia.pdf

http://id.wikibooks.org/wiki/Bahasa_Indonesia/Surat-menyurat

SOAL!

1.      Kop surat, tempat dan tanggal surat, nomer surat, lampiran adalah contoh dari?

a.       Bagian-bagian surat*

b.      Bahasa surat

c.       Syarat-syarat surat yang baik

d.      Fungsi surat

2.        Ada berapa bagian-bagian surat?

a.       10

b.      11*

c.       12

d.      13

3.      Ada berapa kriteria bahasa surat?

a.       8*

b.      9

c.       10

d.      11

4.       Ciri-ciri bahasa surat, kecuali ..

a.       Jelas

b.      Lugas

c.       Bertele-tele*

d.      Sopan

5.       Alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya, yang berisi tulisan, pernyataan, suatu kabar, harapan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis merupakan pengertian dari?

a.       Puisi

b.      Cerpen

c.       Surat*

d.      Cerita